AI-transparantie

1. Doel van AI in Levering Books

AI ondersteunt repetitief werk in uw workspace, bijvoorbeeld:

• Factuurregels uit tekst: u beschrijft wat u factureert; AI stelt regels, BTW en totalen voor.
• Bonnen en aankoopdocumenten: na upload leest de software tekst (o.a. via OCR) en vult velden voor (leverancier, bedrag, datum) — u controleert vóór opslaan.
• Books Advisor (chat): vragen over uw cijfers en workflows in de app, met context uit uw workspace waar u dat toelaat.
• Sjablonen en meldingen: suggesties en samenvattingen om sneller te werken — geen automatische aangifte of betaling.

AI vervangt geen erkend boekhouder of fiscalist. Zie ook algemene voorwaarden en onze ITAA-disclaimer op de homepage.

2. Mens in de loop

• Voorgestelde factuur- of aankoopvelden moeten door u (of uw gemachtigde) worden gecontroleerd en bevestigd.
• We gebruiken AI niet om zonder menselijke tussenkomst bindende fiscale beslissingen te nemen.
• Fouten of “hallucinaties” zijn mogelijk — controleer bedragen, BTW-codes en tegenpartijen altijd.

3. Technologie en providers

De kern van de AI-functies in Levering Books loopt via onze servers (RAZATEC BV) naar een externe taalmodel-API. Op dit moment:

• DeepSeek (API: api.deepseek.com) — modellen zoals geconfigureerd in de productieomgeving (bv. deepseek-v4-flash, met fallback deepseek-chat bij storing).
• Tesseract OCR (lokaal op onze infrastructuur waar ingeschakeld) — tekst uit afbeeldingen/PDF vóór of naast AI-extractie, zonder die stap naar een chatmodel te sturen indien alleen OCR wordt gebruikt.

We kunnen modellen of leveranciers wijzigen om kwaliteit, kosten of compliance te verbeteren. Bij wezenlijke wijziging werken we deze pagina en waar nodig het privacybeleid bij.

Doorgifte: inhoud die u naar AI stuurt (tekst, geëxtraheerde factuurvelden, beperkte workspace-context voor de advisor) kan verwerkt worden buiten de EU/EER via de API van de modelprovider. We beperken prompts tot wat nodig is voor de functie en sluiten contractuele AVG-clausules af met verwerkers waar mogelijk. Details staan in de verwerkersovereenkomst.

4. Welke gegevens kunnen AI bereiken?

• Tekst die u typt of uploadt voor een specifieke actie (factuurbeschrijving, bon, voorbeeldfactuur).
• Beperkte context uit uw workspace voor de advisor (bv. totalen, recente transacties — afhankelijk van de functie).
• Niet bedoeld: massale export van uw volledige dossier naar AI zonder uw actie; we verkopen uw data niet aan derden om hun modellen te trainen.

Geen AI-sleutel geconfigureerd op de server? Sommige flows vallen terug op eenvoudige regels of lokale OCR — met beperktere kwaliteit (zoals vermeld in de app).

5. Opslag en logging

• Definitieve boekingen staan in uw Levering Books-database (hosting EU, zie privacybeleid).
• Technische logs (fouten, latency) kunnen korte tijd bewaard worden voor beveiliging; we loggen geen volledige chatgeschiedenis voor marketing.

6. Uw keuzes

• Gebruik AI-functies alleen wanneer u dat wilt; handmatig invoeren blijft mogelijk.
• Vermijd gevoelige gegevens in prompts die niet nodig zijn voor de taak.
• AVG-rechten en vragen: [email protected].

7. Deze marketingwebsite

Op lb-accountant.be gebruiken we geen generatieve AI die uw boekhouddata verwerkt. Eventuele analytics na cookie-toestemming valt onder het cookiebeleid.